160648

Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Anh Tuấn Huy Lai ~ Thúc đẩy sự phát triển công nghệ Việt Nam

ATHL Solutions Co., Ltd
Địa chỉ : 309/25 Võ Văn Ngân , P. Linh Chiểu , Q. Thủ Đức , TP.HCM
Điện thoại : 08.39683821
Fax : 08.37228782
Email : Đăng nhập Can view
Website :
Online_suppport
Call me!
Kết nối mạng xã hội
Đối tác
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Ford An Đô CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC GIA HUY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 5T QUỐC TẾ Công Ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại Beesky Việt Nam
Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Vision Vsp CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP SAKURA VIỆT NAM  CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NGUYỄN PHAN Công ty CP Sản Xuất Thương Mại Quốc Tế Hưng Long
Doanh Nghiệp Tư Nhân Thiết kế - In Ấn Minh Nguyên Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Quốc Thắng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VNB Công ty Cổ Phần Thương Mại và Kỹ Thuật VMV
Hướng dẫn cập nhập, xác thực và quản trị hồ sơ doanh nghiệp trên VIETNAMNAY.COM
15:22 16/02/2014

MS Lync Basic 2013 mang đến cho bạn tính năng nhắn tin tức thời (IM), cuộc gọi âm thanh và video, Lync Meetings, thông tin hiện diện (trạng thái hiện diện) và khả năng chia sẻ, tất ...

Đây là phiên bản nhỏ gọn hơn của ứng dụng khách Lync 2013 bản đầy đủ cung cấp tất cả các chức năng cốt lõi tương tự. Tuy nhiên, để sử dụng những tính năng sau, công ty của bạn sẽ phải nâng cấp lên Lync 2013:

  • Tính năng cuộc gọi nâng cao: gọi cho nhóm, chuyển tiếp cuộc gọi, đổ chuông đồng thời, thư thoại, dừng cuộc gọi, ủy quyền cuộc gọi, nhóm phản hồi và điều khiển cuộc gọi từ xa (không sẵn dùng với tất cả các thuê bao của Office 365)
  • Ủy quyền lịch
  • Dạng xem video theo Bộ sưu tập
  • Chia sẻ OneNote
  • Ghi
  • Tìm kiếm kỹ năng (không sẵn dùng với Office 365)
  • Kiến trúc hạ tầng máy tính ảo (VDI) (không sẵn dùng với Office 365)

Mô hình kết nối MS Lync cơ bản

ATHLSolutions - MS Lync 2013
Mô hình cơ bản của hệ thống MS Lync - Phóng to hình

Tham khảo thêm các mô hình kết nối MS Lync với PSTN tại đây.

Để biết bạn có đang dùng Lync Basic không, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Mở Lync. Nếu bạn đang dùng Lync Basic, bạn sẽ thấy Lync Basic ở đầu cửa sổ Lync chính.
Bấm vào nút Bắt đầu của Windows > Panel Điều khiển > Chương trình và Tính năng và tìm phần liệt kê thông tin của Microsoft Lync. Nếu bạn đang dùng Lync Basic, bạn sẽ thấy Microsoft Lync Basic 2013.

Một số tính năng

Các tính năng sau đây mới xuất hiện trong bản phát hành này của Lync.

Giao diện gọn gàng với QUICK LYNC

Lync dùng menu Truy nhập nhanh Lync với từng phần liệt kê thông tin liên hệ để cung cấp nhiều chức năng mà không gây ra sự xáo trộn. Menu Truy nhập nhanh Lync có các nút hiện ra khi bạn tạm dừng con trỏ trên ảnh của một liên hệ trong danh sách Liên hệ của bạn. Bạn có thể bắt đầu trò chuyện, cuộc gọi video hoặc âm thanh hoặc xem thẻ liên hệ chỉ với một lần bấm. Dừng lại tại ba dấu chấm ở bên phải để xem thêm các tùy chọn.

Dùng biểu tượng Thêm liên hệ ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic để giúp bạn nhanh chóng lập danh sách Liên hệ.

Giữ kín nhóm yêu thích của bạn

Nhóm Yêu thích giúp bạn xây dựng một danh sách những người bạn liên hệ thường xuyên nhất. Chỉ cần bấm chuột phải vào một liên hệ rồi bấm Thêm vào Yêu thích trong danh sách thả xuống.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Các tuỳ chọn hiển thị

Các lựa chọn trong dạng xem Liên hệ cho bạn nhiều tùy chọn hiển thị.

Bấm Nhóm để xem các liên hệ và phòng trò chuyện của bạn được sắp xếp theo các nhóm bạn đã xác định. Bấm Trạng thái để xem các liên hệ của bạn được sắp xếp theo tính sẵn sàng (trực tuyến, đi vắng, không sẵn sàng hoặc không xác định). Bấm Quan hệ để xem những liên hệ này được nhóm theo quan hệ bảo mật do bạn xác định, hoặc bấm Mới để xem danh sách những người được yêu cầu đưa vào danh sách Liên hệ của bạn.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Dùng tùy chọn Danh sách Liên hệ để thiết lập cách bạn muốn sắp xếp và hiển thị liên hệ. Bạn có thể chọn dạng xem mở rộng với hai dòng trong đó hiển thị ảnh của liên hệ hoặc dạng xem cô đọng một dòng. Bạn cũng có thể sắp xếp các liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo sự sẵn sàng.

Hội thoại chia theo TAB

Với các hội thoại chia theo tab mới, giờ đây bạn có thể giữ tất cả các cuộc gọi, tin nhắn nhanh (IM) và các phòng trò chuyện trong một cửa sổ hội thoại. Các tab dọc theo bên trái cửa sổ hội thoại cho phép bạn dẫn hướng dễ dàng giữa tất cả các hội thoại hiện hoạt. (Tất nhiên, nếu thích một cửa sổ cho mỗi hội thoại, bạn có thể chọn tùy chọn đó trên trang tùy chọn Danh sách Liên hệ.)

Từ nhu cầu thực tế đến triển khai hệ thống Call Center

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Dùng nút bật ra ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic để mở một hội thoại đơn trong một cửa sổ riêng, sau đó đổi kích cỡ cửa sổ theo ý bạn. Sau đó, dùng nút đưa vào ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic để đưa cửa sổ đó trở lại cửa sổ hội thoại chính. Bạn cũng có thể dùng tính năng đưa ra/đưa vào này trong một cuộc họp khi một video hoặc nội dung đang được trình bày.

Lync có thể nhớ trạng thái hội thoại của bạn ngay cả khi bạn đăng xuất và đăng nhập trở lại.

Các biểu tượng ở cuối cửa sổ hội thoại cho phép bạn nhanh chóng thêm người khác vào hội thoại nhắn tin nhanh (IM) hoặc nâng cấp nó thành cuộc gọi thoại, cuộc gọi video hoặc bản trình bày với các công cụ chia sẻ tệp và hội thảo qua web (ví dụ, bảng trắng, ghi chú cuộc họp và phần đính kèm). Việc tạm dừng trên một biểu tượng cho thấy chế độ giao tiếp và các tùy chọn có sẵn cho bạn. Việc bấm vào biểu tượng sẽ chuyển đổi IM của bạn sang chế độ đó.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Phòng trò chuyện liên tục và nguồn cấp theo chủ đề

Lync bao gồm các phòng trò chuyện liên tục, nơi bạn có thể giữ các cuộc thảo luận đang tiếp diễn với bạn bè và đồng nghiệp mà bạn chọn. Bấm nút Phòng Trò chuyện để tìm kiếm phòng trò chuyện, theo dõi hoạt động phòng trò chuyện, cũng như đọc và đăng tin.

Ghi chú: Phòng trò chuyện không sẵn dùng với Lync Basic 2013 cho Office 365.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Khi tạo một phòng trò chuyện, bạn có thể thiết đặt cấp độ quyền riêng tư của phòng đó là:

Mở, bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy, đọc hoặc đăng tin trong đó. Không yêu cầu tư cách thành viên.
Đóng, bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy nhưng chỉ có thành viên mới có thể đọc hoặc đăng tin trong đó. (Mặc định)
Bí mật, chỉ thành viên mới nhìn thấy phòng trò chuyện.

Khi bạn vào một phòng trò chuyện, các ảnh ở phía trên cùng cho bạn thấy các thành viên của phòng và trạng thái hiện diện của họ. Bạn cũng có thể xem thẻ liên hệ của bất kỳ thành viên nào bằng cách tạm dừng trên ảnh của họ và bấm vào mũi tên xuống.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Thậm chí bạn có thể tạo các nguồn cấp theo chủ đề để được thông báo khi có người trong một phòng trò chuyện của bạn đăng một bài có chứa các từ cụ thể.

Trong trang tùy chọn Trò chuyện Liên tục, bạn có thể thiết đặt các cảnh báo thông báo và âm thanh áp dụng khi có người đăng bài trong phòng trò chuyện của bạn.

Các tính năng video

Với menu Truy nhập Nhanh Lync, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video với một liên hệ chỉ cần một lần bấm chuột.
Trước khi bạn đặt hoặc chấp nhận một cuộc gọi video, bạn có thể Xem trước video của riêng bạn trong thư mời.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Tích hợp khả năng truy cập

Lync cung cấp hỗ trợ DPI cao, cho phép bạn phóng to văn bản và đồ họa lên đến 125% và 150% chấm mỗi in-xơ. Hỗ trợ độ tương phản cao có nghĩa là Lync có giao diện đẹp, ngay cả khi dùng Lync với các chủ đề có độ tương phản cao khác nhau của Windows.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Ngoài ra, Lync còn cung cấp hơn 100 lối tắt bàn phím cho các chức năng quan trọng, cho phép bạn truy nhập trực tiếp mà không cần chuột. Ví dụ, bạn có thể nhấn Alt+C để chấp nhận một cuộc gọi, hoặc Alt + I để bỏ qua cuộc gọi mà thậm chí không cần phải nhấn tab hoặc đặt tiêu điểm. Bạn cũng có thể dùng bàn phím để kết thúc cuộc gọi bằng (Alt+Q) và mở menu Công cụ bằng (Alt+T).

Hỗ trợ đọc màn hình mở rộng trong Lync đảm bảo rằng tất cả thông báo, yêu cầu và tin nhắn nhanh được đọc to để bạn luôn được cập nhật.

Các tính năng cuộc họp

Gia nhập cuộc họp chỉ với một cú bấm chuột

Cho dù bạn đang ở văn phòng hay đang đi trên đường, bạn đều có thể gia nhập Cuộc họp Lync chỉ bằng một lần bấm hoặc chạm. Bạn không còn cần viết ra hoặc ghi nhớ số điện thoại gọi vào và mật mã. Chỉ cần bấm Gia nhập Cuộc họp Lync từ lời nhắc cuộc họp trong Outlook trên máy tính hoặc từ ngăn lịch hoặc cuộc họp trên thiết bị Windows Phone, iOS hoặc Android.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Các tuỳ chọn không gian cuộc họp

Khi lên lịch cho một cuộc họp, bạn có thể chọn không gian chuyên biệt của riêng mình hoặc tạo một phòng họp mới với ID và mật khẩu mới. Điều này giúp bạn tùy chỉnh các tùy chọn họp cho phù hợp hơn với nhu cầu, kiểu cuộc họp hoặc người dự. Do đó, nếu bạn có những người dự đến từ bên ngoài, những người trình bày cụ thể hoặc thông tin mật cần thảo luận, bạn có thể muốn tạo một không gian họp được kiểm soát tốt hơn.
Ghi chú: Không gian chuyên biệt không sẵn dùng với Lync Basic 2013 cho Office 365.

Khi lên lịch cho cuộc họp, tùy theo kiểu cuộc họp, bạn có thể quyết định việc tắt tiếng người nghe và cho phép hoặc chặn chia sẻ video. Các tùy chọn này có sẵn trên trang Tùy chọn Cuộc họp và bạn nên sử dụng chúng khi cuộc họp của bạn có trên 20 người dự.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Các điều khiển cuộc họp

Các điều khiển âm thanh dễ dùng trong phòng họp cho phép bạn tắt tiếng và bật tiếng của chính mình, thay đổi thiết bị âm thanh và thậm chí chuyển dễ dàng sang một số khác.

Menu Trình bày cho phép bạn Truy nhập vào tất cả nội dung có thể trình bày ở một nơi, chẳng hạn như Màn hình máy tính, bản trình bày PowerPoint, Bỏ phiếu và Bảng trắng.

Bạn sẽ được thông báo mỗi khi bạn chia sẻ nội dung, với một cửa sổ bật lên dễ xem trong cuộc họp.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Thậm chí bạn có thể chọn nhiều chương trình để chia sẻ nếu bạn cần làm việc với nhiều chương trình.

Bạn có thể tải lên các bản trình bày có chứa video clip. Bạn chỉ cần tải lên tệp PowerPoint và trỏ chuột lên bản chiếu để bỏ ẩn các điều khiển video để phát, tạm dừng hoặc điều chỉnh âm thanh.

Trong khi một người dự khác đang trình bày một bản PowerPoint, bạn có thể xem riêng các bản chiếu, trở lại dạng xem diễn giả hoặc tiếp nhận việc trình bày nếu bạn cần cùng trình bày.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Là người trình bày trong cuộc họp, bạn có thể cho phép hoặc ngăn chặn việc gửi video. Không cho phép Video của Người dự giúp bạn chỉ cho phép diễn giả chia sẻ video. Tùy chọn này hữu ích khi bạn có một cuộc họp lớn và cần hạn chế quyền Truy nhập chỉ trong những người trình bày.

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Chọn Mọi người là Người dự để lập tức thay đổi cả các diễn giả khác thành người dự.

Chọn 01 bố trí ... bất kì bố trí nào

Tùy theo kiểu cuộc họp của bạn, bạn có thể chọn một dạng xem cụ thể để xem nội dung, người trình bày hoặc người dự họp bằng cách dùng nút Chọn một bố trí ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Dạng xem Diễn giả hiển thị nội dung cuộc họp với video hoặc ảnh của người trình bày ở góc dưới bên phải cửa sổ cuộc họp. Dạng xem Bản trình bày chỉ hiển thị nội dung cuộc họp. Bạn xem được toàn bộ nội dung, nhưng bạn sẽ không thấy người dự. Dạng xem Thu gọn chỉ hiển thị ảnh của những người dự. Chỉ tạm dừng trên ảnh để xem thông tin liên hệ của họ.

Khi bạn ghi một cuộc họp, bản ghi được tự động lưu ở dạng (MP4) có thể phát trong Windows Media Player. Bạn có thể đăng bản ghi này lên một vị trí được chia sẻ để người khác xem.

LYNC WEB APP

Lync Web App cho phép người dùng Mac và máy tính cá nhân gia nhập Cuộc họp Lync từ bên trong trình duyệt web và mang đến trải nghiệm đầy đủ về Cuộc họp Lync, bao gồm:

  • Video HD, mang lại cho Lync sự sống động và biểu cảm, cho phép mọi người "thấy điều bạn muốn nói" theo những cách mới.
  • Thoại qua IP (VoIP) giúp bạn kết nối với cuộc họp của mình từ bất kỳ đâu mà không cần trả phí khởi tạo cuộc gọi.
  • IM, đảm bảo bạn có thể giao tiếp không gây tiếng ồn khi cần, chẳng hạn như khi bạn đang trong quán cà phê hoặc đang trên xe lửa.
  • Chia sẻ Màn hình nền, chương trình và PowerPoint để những người dự họp có thể nhìn thấy nội dung của bạn, giúp bạn tiếp tục cộng tác mà không để lỡ nhịp nào!

ATHLSolutions - MS Lync 2013 basic

Tin liên quan